Compliance-Richtlinie|Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd.
Anwendungsbereich
Diese Richtlinie gilt für Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd., seine verbundenen Unternehmen, alle Mitarbeiter, Partner, Lieferanten und Kunden. Es regelt alle Geschäftsaktivitäten und internen Managementverhalten des Unternehmens.
Allgemeine Grundsätze der Compliance und des Datenschutzes
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. hält sich an die Grundsätze der Legalität, Integrität, Transparenz und nachhaltigen Entwicklung. Compliance Management dient als zentrale Grundlage für den Betrieb und das Wachstum eines Unternehmens. Das Unternehmen hält sich strikt an die geltenden Gesetze und Vorschriften in China, der Europäischen Union, Deutschland, Polen, der Ukraine und anderen Geschäftsgebieten. Wir setzen regulatorische Anforderungen in den Bereichen Datenschutz, Korruptionsbekämpfung, Monopolbekämpfung, Außenhandel, Arbeitssicherheit und Umweltschutz vollständig um und unterhalten ein solides internes Kontroll- und Risikomanagementsystem, um eine einheitliche Einhaltung aller Unternehmensabteilungen, Geschäftseinheiten und Mitarbeiter sicherzustellen.
Diese Richtlinie deckt alle Geschäftstätigkeiten des Unternehmens ab, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, chemische Produktion, Vertrieb gefährlicher Chemikalien, internationale Logistik, Lagerung, grenzüberschreitender Handel, technische Beratung, REACH-Compliance-Dienste und Unterstützung beim Markteintritt.
Kodex für Geschäftsgebaren und Berufsethik
Als Kernbestandteil des Compliance-Systems des Unternehmens gilt dieser Kodex für alle Mitarbeiter und alle Geschäftsszenarien:
1. Anti-Korruption und Anti-Bestechung
Das Unternehmen verfolgt eine Null-Toleranzpolitik gegenüber Korruption. Jegliche Form von Bestechung, Schmiergeld, unzulässiger Zuwendung und illegaler Zinsübertragung ist strengstens untersagt. Alle Geschäftsaktivitäten müssen offen, fair und unparteiisch durchgeführt werden. Niemand darf durch die Ausnutzung beruflicher Positionen unzulässige Vorteile anstreben.
2. Bekämpfung von Geldwäsche und Betrug
Das Unternehmen setzt strenge Kapitalflussprüfungen, Kunden-Due-Diligence-Prüfungen und Mechanismen zur Aufbewahrung von Transaktionsdaten durch, um Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und kommerziellen Betrug zu verhindern.
3. Einhaltung der Finanz- und Rechnungslegungsvorschriften
Alle Buchhaltungsunterlagen müssen wahrheitsgetreu, genau und vollständig sein. Das Unternehmen hält sich strikt an die Finanz- und Steuergesetze und verbietet falsche Erstattungen, außerbörsliche Konten und unregelmäßige Finanztransaktionen.
4. Anti-Monopol und fairer Wettbewerb
Das Unternehmen hält sich an die Vorschriften zur Bekämpfung von Monopolen und fairem Wettbewerb. Preisabsprachen, Marktsegmentierung und der Missbrauch von Marktpositionen sind strengstens untersagt.
5. Interessenkonfliktmanagement
Mitarbeiter müssen alle Interessenbeziehungen, die sich auf die unvoreingenommene Arbeitsleistung auswirken könnten, aktiv offenlegen. Die Beteiligung an Unternehmen, die mit den Interessen des Unternehmens im Wettbewerb stehen, ist ohne behördliche Genehmigung untersagt.
6. Geheimhaltungspflichten
Das Unternehmen schützt Kundeninformationen, Geschäftsgeheimnisse, technische Daten und interne Geschäftsinformationen streng. Die unbefugte Offenlegung, Vervielfältigung und Verbreitung vertraulicher Daten ist untersagt.
7. Datenschutz und Informationssicherheit
Das Unternehmen hält die DSGVO und globale Datenschutzbestimmungen ein. Wir standardisieren die Erhebung, Speicherung, Nutzung und Übermittlung personenbezogener Daten, um eine umfassende Informationssicherheit zu gewährleisten.
8. Außenhandels-Compliance
Das Unternehmen hält sich an Exportkontroll-, Zollüberwachungs-, Handelssanktions- und Embargovorschriften. Die Bereitstellung eingeschränkter Güter und Technologien an sanktionierte Gerichtsbarkeiten oder Einrichtungen ist strengstens untersagt.
9. Arbeitssicherheit und Umweltschutz
Für die Produktion, Lagerung und den Transport gefährlicher Chemikalien ist ein umfassendes Prozesssicherheitsmanagement implementiert. Das Unternehmen hält die Umweltschutzgesetze ein, um betriebliche Umweltverschmutzung und Sicherheitsvorfälle zu verhindern.
10. Menschenrechte und Arbeitsnormen
Das Unternehmen respektiert die legitimen Rechte und Interessen aller Mitarbeiter. Zwangsarbeit und Diskriminierung am Arbeitsplatz sind verboten. Wir sorgen für ein einheitliches Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheitsmanagement.
Lieferanten-Compliance-Standards
Alle Lieferanten, Logistikdienstleister und Geschäftspartner von Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. müssen die folgenden Anforderungen erfüllen:
Halten Sie sich an alle geltenden Gesetze, Vorschriften und Industriestandards in den Betriebsregionen.
Halten Sie die Grundsätze der Integrität, des fairen Wettbewerbs und der sauberen Zusammenarbeit ein;
Die Anforderungen zum Schutz der Arbeitnehmerrechte, zum Arbeitsschutz und zum Umweltmanagement vollständig einhalten;
Mitarbeit bei der Compliance-Due-Diligence, internen Audits und Risikoinspektionen des Unternehmens;
Bieten Sie niemals gefälschte Qualifikationen, nicht-konforme Produkte oder unregelmäßige Dienstleistungen an.
Compliance-Organisationsstruktur und Verantwortlichkeiten
1. Verantwortung der Geschäftsleitung
Die Geschäftsleitung übernimmt die Gesamtverantwortung für das Compliance-System des Unternehmens und führt regelmäßige Überprüfungen der Compliance-Richtlinien, Risikoberichte und des Status der Korrekturumsetzung durch.
2. Compliance-Beauftragter und professionelles Team
Es wird ein Vollzeit-Compliance-Team eingerichtet, das die Formulierung von Richtlinien, Risikountersuchungen, Compliance-Schulungen, Audit-Überwachung und die Behandlung von Vorfällen koordiniert.
3. Regionale Compliance-Kontakte
In China, Polen, der Ukraine und anderen operativen Regionen werden spezielle Compliance-Kontakte eingesetzt, um die lokale Umsetzung der Vorschriften und die regionale Risikokontrolle sicherzustellen.
4. Unternehmensweite-Compliance-Verantwortung
Jeder Mitarbeiter ist für die Einhaltung der Vorschriften im Rahmen seines Aufgabenbereichs verantwortlich. Alle Mitarbeiter müssen potenzielle Risiken proaktiv identifizieren und melden, an regelmäßigen Compliance-Schulungen teilnehmen und standardisierte Betriebsabläufe strikt befolgen.
Anti-Korruption und Integritäts-Compliance
Das Unternehmen setzt eine Null-{0}Toleranzpolitik gegenüber Korruption durch. Zuwiderhandelnde müssen mit Disziplinarmaßnahmen rechnen und mutmaßliches rechtswidriges Verhalten wird an die Justizbehörden weitergeleitet. Zur Minderung von Integritätsrisiken werden interne Kontrollmechanismen wie Dual Review, Machttrennung, Beschaffungspreisvergleich und Vertragsprüfung implementiert. Es werden regelmäßig Antikorruptionsschulungen, Audits und Risikobewertungen durchgeführt. Es besteht ein anonymer Meldekanal mit umfassendem Schutz für Hinweisgeber, und Vergeltungsmaßnahmen sind strengstens untersagt.
Außenhandel und Export-Compliance
Für grenzüberschreitende Chemieunternehmen, die China, Polen, die Ukraine sowie mittel- und osteuropäische Regionen abdecken, hält sich Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. strikt an die nationalen Exportkontrollvorschriften, Zollklassifizierung, Bewertung, Besteuerung und Quarantäneanforderungen. Das Unternehmen beachtet Sanktionen, Embargos und Listen eingeschränkter Unternehmen, die von den Vereinten Nationen, der Europäischen Union und relevanten Gerichtsbarkeiten herausgegeben werden. Wir halten uns vollständig an die Sicherheitsstandards für die Verpackung, Kennzeichnung, den Transport und die Lagerung gefährlicher Chemikalien sowie an die Marktzugangsvorschriften für Chemikalien, einschließlich REACH, CLP und REACH der Ukraine.
Ein doppelter Überprüfungsmechanismus (systematisch + manuell) für Kunden und Lieferanten wird implementiert, um Transaktionen mit eingeschränkten Unternehmen zu verhindern und die Einhaltung der vollständigen Handelsketten-Compliance sicherzustellen.
Datenschutz und Datenschutz-Compliance
In Übereinstimmung mit der DSGVO und anderen globalen Datenschutzgesetzen richtet das Unternehmen standardisierte Datenschutzmechanismen ein, um die Rechte und Interessen personenbezogener Daten von Benutzern und Geschäftspartnern zu schützen. Wir standardisieren den gesamten Lebenszyklus der Datenerfassung, -speicherung, -nutzung, -freigabe, --grenzüberschreitenden Übertragung und -vernichtung unter Einhaltung der Grundsätze der Datenminimierung und des verschlüsselten Schutzes.
Dem Nutzer stehen berechtigte Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerruf der Einwilligung zu. Das Unternehmen führt regelmäßige Datensicherheitsinspektionen und Mitarbeiterschulungen durch, um Datenlecks, -manipulationen und -verluste zu verhindern.
Compliance-Berichts- und Untersuchungsmechanismus (SpeakUp)
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. unterhält einen vertraulichen, anonymen und -vergeltungsfreien Meldekanal, um Meldungen über unregelmäßiges Verhalten, Korruption, Betrug, Sicherheitsrisiken und Datensicherheitsvorfälle zu erhalten. Alle gemeldeten Fälle werden unabhängig geprüft und streng vertraulich behandelt. Vergeltungsmaßnahmen gegen gutgläubige Whistleblower sind verboten. Alle Hinweise werden registriert, verifiziert, untersucht und weiterverfolgt, um einen geschlossenen Managementprozess zu bilden. Das Unternehmen befolgt die Unschuldsvermutung, um unparteiische und standardisierte Untersuchungsverfahren sicherzustellen.
Berichtsmethode: Senden Sie Berichte per offizieller Unternehmens-E-Mail. Die anonyme Einreichung wird unterstützt und der Fallfortschritt kann über exklusive Fallnummern verfolgt werden.
Compliance-Schulung, Auditierung und kontinuierliche Verbesserung
Das Unternehmen betreibt ein systematisches Compliance-Schulungsprogramm für neue Mitarbeiter, Schlüsselpositionen, Managementteams und Mitarbeiter im Ausland. Regelmäßige interne Compliance-Audits werden durchgeführt, um Geschäftsprozesse, Richtlinienumsetzung und Risikostatus zu überprüfen. Die Compliance-Richtlinie wird als Reaktion auf Gesetzesänderungen und Geschäftsentwicklung dynamisch aktualisiert. Das Unternehmen optimiert betriebliche Arbeitsabläufe, verbessert kontinuierlich die Compliance-Fähigkeiten und behebt ungewöhnliche Vorfälle gründlich, um ein erneutes Auftreten zu verhindern.
Interpretationskodex und Richtlinienrevision
Diese Compliance-Richtlinie wird von der Compliance-Management-Abteilung von Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. interpretiert und gepflegt. Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Richtlinie in Übereinstimmung mit aktualisierten Gesetzen, Vorschriften und Geschäftsanforderungen zu überarbeiten. Alle überarbeiteten Versionen werden auf der offiziellen Website veröffentlicht und treten sofort nach Veröffentlichung in Kraft. Die fortgesetzte geschäftliche Zusammenarbeit und die Nutzung der Website bedeuten die Annahme der neuesten Richtlinienbedingungen.
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd.
Letzte Aktualisierung: 2026